Irmak Trans
خط العمليات على مدار الساعة +90 324 238 68 90
WHATSAPP BUSINESS مكتب الدعم المؤسسي متاح
استجابة سريعةاطلب عرضاً

حماية البيانات الشخصية

حماية البيانات الشخصية
IRT • إيرماك ترانس

حماية البيانات الشخصية

السرية والأمن والامتثال القانوني لبياناتك الشخصية يهتم بالمعالجة السليمة؛ معالجة البيانات نحن نقوم بأنشطتنا بشفافية وأمان وتناسب و نقوم بتنفيذ أنشطتنا بما يتماشى مع مبادئ مسؤولية الشركات.

شركة إيرماك ترانس الدولية لصناعة النقل والتجارة المحدودة كعملاءنا وموظفينا والمرشحين للموظفين، من موردينا وشركاء الأعمال والزوار و لحماية البيانات الشخصية لمستخدمي موقعنا ونحن نعلق أهمية كبيرة على ذلك.

في معالجة البيانات الشخصية، وخاصة وفقا للقانون رقم. 6698. التشريعات ذات الصلة، بما في ذلك قانون حماية البيانات الشخصية، قرارات مجلس حماية البيانات الشخصية وأمن البيانات ويهدف إلى التصرف وفقًا لمبادئ الشركة ذات الصلة.

هذه الصفحة؛ البيانات الشخصية التي يمكن أن تقوم بها شركتنا النطاق والأغراض والأسباب القانونية لأنشطة معالجة البيانات، عمليات نقل البيانات وفترات التخزين والتدابير الأمنية و معلومات عامة عن حقوق أصحاب البيانات الشخصية لقد تم تصميمه للقيام بذلك.

التفاصيل المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية؛ الشخص المعني العميل، المورد، الموظف، اعتمادًا على العلاقة القائمة مع شركتنا، الموظف المرشح أو الزائر أو مستخدم الموقع أو غيره إضاءة منفصلة يمكن إعدادها للمجموعات ذات الصلة من الأشخاص يمكن تفسيرها في النصوص.

حول المعلومات والموافقة الصريحة

ينطبق نص المعلومات هذا على معالجة البيانات الشخصية. يحتوي على تفسيرات عامة ونص موافقة صريحة فقط ليس كذلك. يخضع نشاط معالجة البيانات الشخصية لموافقة صريحة وفي الحالات التي يجب أن تكون مبنية على معلومات تكون منفصلة عن نص الإيضاح و يتم توفير نص موافقة صريحة خاص بنشاط المعالجة ذي الصلة.

هوية مراقب البيانات

في نطاق قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، تتم معالجة بياناتك الشخصية بواسطة مراقب البيانات التالي. يمكن معالجتها.

الاسم التجاري
شركة إيرماك ترانس الدولية لصناعة النقل والتجارة شركة محدودة
عنوان المكتب الرئيسي
[ستتم إضافة عنوان المقر الرئيسي الحالي والحالي للشركة]
رقم ميرسيس
[ستتم إضافة رقم ميرسيس]
هاتف
[ستتم إضافة رقم هاتف الشركة]
بريد إلكتروني
[ستتم إضافة عنوان البريد الإلكتروني لتطبيق KVKK]
عنوان كيب
[ستتم إضافة عنوان الاحتفاظ إن وجد]
موقع إلكتروني
[ستتم إضافة الموقع الإلكتروني الحالي للشركة]

الغرض من السياسة

الغرض من هذه السياسة هو المبادئ الأساسية المتعلقة بأنشطة معالجة البيانات الشخصية وإبلاغ الأشخاص المعنيين بشفافية.

في نطاق السياسة، لأي أغراض يتم استخدام البيانات الشخصية معالجتها، والطرق التي تم بها جمعها، ولمن يمكن نقلها، والمدة التي يمكن تخزينها، وذات الصلة ويوضح كيف يمكن للناس ممارسة حقوقهم.

وعي الشركة بحماية البيانات الشخصية ويعد تطوير هذه السياسة بكافة وحداتها أمرا أساسيا هو أحد أغراضها.

نطاق السياسة

سياسة؛ العملاء، ممثلي العملاء، الموظفين، المرشحين الموظفين، المتدربين، الموردين، شركاء الأعمال، المقاولون من الباطن والسائقون والزوار والموقع الإلكتروني الأشخاص الحقيقيون الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية، مثل المستخدمين ويغطي.

معلومات تتعلق بالكيانات القانونية والأشخاص الحقيقيين كبيانات شخصية إلى الحد الذي يمكن ربطه بها يمكن تقييمها.

سياسة؛ في الأنظمة الإلكترونية والبيئات المادية وسائل مؤتمتة كليًا أو جزئيًا أو تسجيل البيانات بوسائل غير آلية، بشرط أن تكون جزءاً من النظام وهو يغطي البيانات المعالجة.

المفاهيم الأساسية

الطرق الرئيسية المستخدمة في حماية البيانات الشخصية يتم شرح المفاهيم أدناه.

البيانات الشخصية

تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه إنها جميع أنواع المعلومات.

البيانات الشخصية الخاصة

محددة بشكل محدود في القانون؛ الصحة والقياسات الحيوية, علم الوراثة والإدانات الجنائية والبيانات الحساسة المماثلة الفئات.

مراقب البيانات

تحديد أغراض وطرق معالجة البيانات الشخصية، إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات هو الشخص المسؤول.

معالج البيانات

نيابة عن مراقب البيانات، بناءً على السلطة الممنوحة له من قبل مراقب البيانات هو شخص طبيعي أو اعتباري يقوم بمعالجة البيانات الشخصية.

الشخص الذي يمكن الاتصال به

يشير إلى الشخص الحقيقي الذي تتم معالجة بياناته الشخصية.

إخفاء الهوية

حتى لو كانت البيانات متطابقة مع معلومات أخرى معينة أو لا يمكن ربطها بشخص محدد هو أن يتم إحضارها.

مبادئ معالجة البيانات الشخصية لدينا

معالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها شركتنا - التصرف وفق المبادئ الأساسية التالية في أنشطتها يؤخذ كأساس.

الامتثال للقانون وقواعد النزاهة

تخضع البيانات للقانون والصدق والمعقولية معالجتها وفقا للتوقعات.

أن تكون دقيقة وحديثة

البيانات الشخصية التي تتم معالجتها دقيقة وعند الضرورة الغرض منه هو أن يتم تحديثه.

غرض محدد وواضح ومشروع

البيانات محددة مسبقًا ومفتوحة وقانونية معالجتها ضمن نطاق الأغراض.

التقييد والاعتدال

البيانات غير الضرورية لغرض المعالجة ويتم الحرص على عدم جمعها أو استخدامها.

التخزين للوقت المطلوب

لا يجوز معالجة البيانات أو معالجتها إلا وفقًا للتشريعات. يتم تخزينه للفترة اللازمة لغرضه.

الشفافية

الأشخاص المعنيون فيما يتعلق بمعالجة بياناتهم يتم إبلاغه بشكل واضح ومفهوم.

فئات البيانات الشخصية التي يمكن معالجتها

علاقة الشخص المعني بشركتنا و بعض فئات البيانات التالية تعتمد على نشاط المعالجة يمكن معالجتها.

أوراق اعتماد

الاسم واللقب وتاريخ الميلاد ورقم الهوية والتوقيع و المعلومات المطلوبة الواردة في وثيقة الهوية.

معلومات الاتصال

رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان ووسائل الاتصال الأخرى معلومات عن القنوات .

المعلومات المهنية

المنصب، المسمى الوظيفي، الشركة، الخبرة العملية، التعليم، الوثيقة المهنية، معلومات رخصة القيادة والمؤهلات.

معلومات العملية

تحميل، مركبة، سائق، طريق، تسليم، مستند نقل، الموقع ومعلومات الاتصال التشغيلية.

المعلومات المالية

الحساب البنكي والآيبان والفاتورة والدفع والتحصيل والمالية معلومات الصفقة.

معلومات المعاملات القانونية

العقد والإنذار والدعوى والتنفيذ والمراسلات الرسمية والقانونية المعلومات اللازمة فيما يتعلق بالعمليات.

أمن العمليات والنظام

عنوان بروتوكول الإنترنت، وسجلات تسجيل الدخول للنظام، والوصول المعلومات الفنية المتعلقة بالسجلات وأمن المعلومات.

أمن الفضاء المادي

إذا استخدمت في حرم الشركة، الزائر السجلات ولقطات الكاميرا الأمنية.

معلومات التطبيق والطلب

نماذج الاتصال والشكاوى والاقتراحات والطلبات وKVKK المعلومات المشتركة في تطبيقاتهم.

البيانات الخاصة

الصحة فقط عند الضرورة والمسموح بها قانونًا، إدانة جنائية أو بيومترية أو مؤهلات خاصة أخرى البيانات الشخصية.

أغراض معالجة البيانات الشخصية

تعتمد البيانات الشخصية على علاقة الشخص المعني بشركتنا. ضمن نطاق واحد أو أكثر من الأغراض التالية، وفقًا لما يلي: يمكن معالجتها.

تخطيط عمليات النقل والخدمات اللوجستية
تنظيم السيارة والسائق والحمولة والطريق
تنفيذ علاقات العملاء وعمليات العقود
إجراء عمليات العرض والطلب والفاتورة والدفع والتحصيل
القيام بإجراءات الجمارك والمنافذ الحدودية
متابعة التسليم والتشغيل
الوفاء بالالتزامات تجاه المؤسسات العامة المختصة
- القيام بعمليات المحاسبة والمالية والضرائب والمراجعة
ضمان الصحة والسلامة المهنية وأمن الفضاء المادي
إدارة عمليات الموظفين والمرشحين
ضمان تكنولوجيا المعلومات وأمن النظام
حماية المعاملات القانونية وحقوق الشركة
تقييم الطلبات والشكاوى والاقتراحات
تحسين جودة الخدمة والعمليات التجارية

طرق جمع البيانات

البيانات الشخصية؛ نماذج الموقع، البريد الإلكتروني، الهاتف، النماذج المادية، العقود، الفواتير، النقل الوثائق والسجلات التشغيلية والمقابلات وجها لوجه يمكن جمعها من خلال.

تتضمن البيانات أيضًا العملاء والموردين وشركاء الأعمال المؤسسات العامة المعتمدة، الوحدات الجمركية، التأمين من خلال الشركات والأطراف الأخرى المرخص لها قانونا يمكن الحصول عليها.

سجلات المعاملات الفنية أثناء استخدام الموقع وقد تتم معالجة البيانات المحدودة من خلال ملفات تعريف الارتباط.

الأسباب القانونية

البيانات الشخصية، وفقا لنشاط معالجة البيانات الملموسة شروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في القانون تتم معالجتها بناءً على ما هو مناسب.

وفي هذا السياق، نشاط المعالجة؛ لم ينص عليها القانون صراحة، إنشاء أو تنفيذ العقد والالتزام القانوني استيفاء حق أو إنشاءه أو حمايته وقد يكون مبنياً على أسباب قانونية مثل المصلحة المشروعة.

لا شيء من شروط المعالجة الأخرى المنصوص عليها في القانون في الحالات التي لا توجد فيها موافقة صريحة مطلوبة، يتم الحصول على بيان موافقة صريحة منفصل من الشخص المعني.

حماية البيانات الشخصية الخاصة

فئات خاصة من البيانات الشخصية، والأفراد الذين يتعرضون للتمييز أو معلومات حساسة قد تؤدي إلى الإيذاء يتطلب حماية أعلى مما هو عليه في الواقع.

تتم معالجة الفئات الخاصة من البيانات الشخصية من خلال شركتنا فقط. إلى الحد الذي يتطلبه نشاط المعالجة المادة (6) من القانون وفقا للشروط والضرورة تتم معالجتها من خلال اتخاذ الاحتياطات الأمنية.

تقرير صحي للموظفين أو السائقين أو عدم القدرة على العمل وثيقة أو معلومات الإدانة الجنائية أو بيانات حساسة مماثلة أذونات الوصول محدودة عندما تكون المعالجة مطلوبة.

أثناء نقل وتخزين وتدمير هذه البيانات تنفيذ التدابير الفنية والإدارية الإضافية المناسبة لطبيعة يؤخذ كأساس.

نقل البيانات الشخصية

البيانات الشخصية لتحقيق أغراض المعالجة ضرورية وتوافرت الشروط المنصوص عليها في القانون لأطراف ثالثة بطريقة محدودة ومدروسة قابلة للتحويل.

الأطراف التي يمكن إجراء النقل إليها؛ المؤسسات العامة المختصة، الوزارات، مكاتب الضرائب، مؤسسات الضمان الاجتماعي، السلطات القضائية، إدارات الجمارك، البنوك، شركات التأمين، قد يكونون مستشارين ماليين ومستشارين قانونيين.

الناقلات لغرض القيام بالعمليات اللوجستية، السائقين والوكالات ومشغلي الموانئ والمستشارين الجمركيين، المستودعات والموردين والعملاء وحلول التشغيل يمكن مشاركة البيانات الضرورية مع الشركاء.

تقنيات المعلومات، الاستضافة، النسخ الاحتياطي، البريد الإلكتروني أو مشاركة البيانات مع الموردين الذين يتم الحصول على الخدمات البرمجية منهم وفي هذه الحالة يتم مراعاة شروط أمن البيانات وسريتها.

نقل البيانات الشخصية إلى الخارج

أنشطة النقل الدولي لشركتنا المكاتب والوكالات والعملاء وشركاء الأعمال في الخارج نقل بعض البيانات الشخصية إلى الخارج بسبب قد يكون من الضروري.

يستخدم أيضًا البريد الإلكتروني والبرمجيات والتخزين السحابي والاتصالات أو المحلية لمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات إذا كنت موجودًا في الخارج، فلن يكون من الممكن نقل البيانات إلى الخارج. قد يكون هذا الموضوع.

لنقل البيانات للخارج برقم 6698 التحويل الحالي المنصوص عليه في المادة (9) من القانون يتصرف وفقا للشروط.

الاختصاص حول البلد أو القطاع المراد نقله القرار، وتوفير إحدى الضمانات المناسبة أو إحدى الحالات الاستثنائية المحدودة المنصوص عليها في القانون يتم تقييم الحضور.

العقد القياسي أو قواعد الشركة الملزمة أو غيرها حيث يجب استخدام طرق الضمان المناسبة الإخطار والتطبيق المحدد في التشريعات ذات الصلة يتم الوفاء بالالتزامات.

سياسة التخزين والتخلص لدينا

تتم معالجة البيانات الشخصية خلال الفترات المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو ويتم تخزينها للمدة المطلوبة لغرض المعالجة.

عند تحديد فترة التخزين، يكون الغرض من معالجة البيانات هو غرض الشركة الالتزامات القانونية، العلاقة التعاقدية، قانون التقادم مثل المواعيد النهائية وحماية الحقوق في حالة وجود نزاعات محتملة. تؤخذ الأمور في الاعتبار.

الأسباب والأغراض القانونية التي تتطلب معالجة البيانات في حالة الاختفاء، تكون البيانات الشخصية بحكم منصبها أو ذات صلة حذفها أو إتلافها أو إخفاء هويتها بناء على طلب الشخص. مصنوع.

تسجيل عمليات التدمير التي تمت وسجلات المدد المحددة في القانون. التخزين ضروري.

طرق التدمير

  • الحذف الآمن للبيانات الإلكترونية
  • التدمير الآمن للوثائق المادية
  • جعل البيانات غير قابلة للوصول
  • إزالة العناصر الشخصية من مجموعة البيانات
  • إخفاء هوية البيانات
  • إدارة السجلات في أنظمة النسخ الاحتياطي

أمن البيانات الشخصية

المعالجة غير القانونية والوصول إلى البيانات الشخصية لمنع وضمان الحفاظ على البيانات بشكل آمن الخدمات الفنية والإدارية التي تتناسب مع طبيعة النشاط ويستند إلى اتخاذ الاحتياطات اللازمة.

التفويض والتحكم في الوصول

يعتمد الوصول إلى البيانات الشخصية على المهمة واحتياجات العمل. ويقتصر على الأشخاص المصرح لهم.

أمن النظام

لأمن البرمجيات والأجهزة وأنظمة المعلومات يتم تطبيق طرق الحماية والتحديث والوصول المناسبة.

النسخ الاحتياطي والاستمرارية

مناسبة لدعم استمرارية العمليات التجارية يتم استخدام طرق النسخ الاحتياطي والاستعادة.

التزامات الخصوصية

البيانات الشخصية للموظفين ومقدمي الخدمات الالتزامات بعدم المشاركة غير المصرح بها تم تحديده.

توعية الموظف

حماية البيانات الشخصية والخصوصية وأمن المعلومات يتم دعم وعي الموظفين بالموضوع.

الرقابة والتدقيق

تتوافق عمليات معالجة البيانات مع القانون وقواعد الشركة ويتم فحص مدى ملاءمتها حسب الحاجة.

إدارة خرق البيانات الشخصية

فقدان البيانات الشخصية، والوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم الفتح أو التغيير أو الإفصاح أو بشكل غير قانوني إمكانية الحصول عليها بأي شكل من الأشكال ضمن نطاق خرق البيانات يمكن تقييمها.

عند اكتشاف حالة مشبوهة، يتم تحديد نطاق الحادث التحديد والحد من آثاره الفنية اللازمة اتخاذ الاحتياطات وإنشاء سجلات الحوادث المقصود.

قد يتم نقل البيانات الشخصية المعالجة إلى الآخرين عبر وسائل غير قانونية. إذا تقرر أنه قد تم الحصول عليه عن طريق يتم تطبيق عمليات الإخطار المقررة.

موقع الويب وملفات تعريف الارتباط

التأكد من أن موقعنا يعمل بأمان وكفاءة، تذكر تفضيلات المستخدم واستخدام الموقع يمكن استخدام ملفات تعريف الارتباط لأغراض التحليل.

تعمل ملفات تعريف الارتباط الإلزامية على تمكين الوظائف الأساسية للموقع. ويمكن استخدامه لضمان التشغيل والسلامة. استخدام ملفات تعريف الارتباط لأغراض تحليلية أو وظيفية أو إعلانية في حالة التفضيل والمعلومات وفقا للتشريعات ذات الصلة يتم عرض الآليات.

نوع ملفات تعريف الارتباط المستخدمة والغرض من الاستخدام والمدة والطرف الثالث تتوفر تفاصيل حول ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالحفلة في ملف تعريف ارتباط منفصل. يمكن توضيح ذلك في نص المعلومات أو سياسة ملفات تعريف الارتباط.

الحد من ملفات تعريف الارتباط عبر إعدادات المتصفح أو فمن الممكن حذف. تعطيل بعض ملفات تعريف الارتباط، تشغيل وظائف معينة على الموقع قد يؤثر.

نماذج الاتصال

التواصل أو العرض أو المعلومات المتوفرة على الموقع البيانات المشتركة من خلال نماذج الطلب، التقييم والتواصل مع المستخدم قد تتم معالجتها لهذا الغرض.

تحتوي النماذج فقط على تلك المطلوبة لإنهاء الطلب. طلب المعلومات وعدم جمع البيانات غير الضرورية المقصود.

طلبات العمل والتدريب

السيرة الذاتية والتعليم وتقاسم الوظائف المشتركة بين المرشحين الموظفين الخبرة ومعلومات الاتصال والمؤهلات المهنية وقد تتم معالجتها لغرض تنفيذ عمليات الشراء.

وبعد الانتهاء من عملية التوظيف، سيتم تقديم الطلبات إلى الجهات المختصة مراعاة مدة التخزين والأسباب القانونية يمكن تخزينها أو التخلص منها بشكل آمن.

حقوق مالك البيانات الشخصية

الأشخاص الحقيقيون الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية، عددهم 6698 إلى مراقب البيانات في نطاق المادة (11) من القانون يمكنك ممارسة الحقوق التالية عن طريق التقديم.

معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية قيد المعالجة أم لا
إذا تمت معالجتها، اطلب معلومات عنها
التعرف على الغرض من المعالجة وما إذا كان يتم استخدامها بشكل مناسب
معرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات إليها
طلب تصحيح البيانات غير الكاملة أو غير الدقيقة
طلب الحذف أو الإتلاف عند استيفاء الشروط
طلب إشعار التصحيح والتدمير للمستلمين
الاعتراض على نتيجة غير مواتية نتيجة للتحليل التلقائي
طلب التعويض عن الأضرار الناجمة عن المعالجة غير القانونية

اقتباس سريع